Для того, щоб українські неурядові організації, які реалізують гуманітарні проєкти за кошти міжнародних партнерів, були включені до відповідного переліку, їм необхідно подати пакет документів до Мінреінтеграції. Цей пакет документів повинен містити:
- Заяву про включення до переліку.
- Відомості про керівника організації та інших осіб, що можуть діяти від її імені, копії їхніх паспортів.
- Інформацію про структуру, штатну чисельність, кількість персоналу, місцезнаходження та наявність матеріально-технічної бази.
- Копію установчих документів організації.
- Інформацію про діючі гуманітарні проєкти, строки реалізації, бюджет та міжнародних партнерів.
- Копії договорів з міжнародними партнерами.
- Витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій.
- Лист-клопотання від міжнародного партнера про включення до переліку.
- Лист-згоду на обробку персональних даних від керівника організації.
Кожен документ повинен бути засвідчений підписом та печаткою керівника (за наявності).