Для того, щоб українські неурядові організації, які реалізують гуманітарні проєкти за кошти міжнародних партнерів, були включені до відповідного переліку, їм необхідно подати пакет документів до Мінреінтеграції. Цей пакет документів повинен містити:

1. Заяву про включення до переліку.
2. Відомості про керівника організації та інших осіб, що можуть діяти від її імені, копії їхніх паспортів.
3. Інформацію про структуру, штатну чисельність, кількість персоналу, місцезнаходження та наявність матеріально-технічної бази.
4. Копію установчих документів організації.
5. Інформацію про діючі гуманітарні проєкти, строки реалізації, бюджет та міжнародних партнерів.
6. Копії договорів з міжнародними партнерами.
7. Витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій.
8. Лист-клопотання від міжнародного партнера про включення до переліку, з описом гуманітарного проєкту, його бюджетом і строком реалізації.
9. Лист-згоду на обробку персональних даних від керівника організації.
10. Лист-підтвердження від органу державної влади або органу місцевого самоврядування про спільну реалізацію проєкту на території України.
11. Лист-обґрунтування від заявника, в якому пояснюється критична важливість проєкту для економіки та життєдіяльності населення.

Кожен документ повинен бути засвідчений підписом та печаткою керівника (за наявності).

Крім того передбачено, що подання пакету документів в паперовій формі здійснюється керівником або уповноваженим представником юридичної особи відповідно до затвердженого Мінреінтеграції Графіку прийому пакетів документів, який розміщено на офіційному вебсайті Мінреінтеграції.